Tout déménagement apporte son lot de problèmes. Cependant, certains peuvent être réglés très facilement, à condition de bénéficier des bons conseils et de connaître les acteurs des secteurs concernés !
Votre entreprise déménage et la question du nettoyage de vos locaux se pose ? Comment bien choisir votre prestataire de propreté afin que votre site reste entretenu tout au long de l’année, de façon optimale, sans mauvaise surprise ? La première chose à faire est de se poser les bonnes questions et de s’informer au préalable afin d’être rapide, efficace, et de ne pas retarder la prise en main des nouveaux bureaux.
La réflexion préalable
Plusieurs questions sont à se poser dès le départ.
Premièrement, si vous aviez déjà une entreprise dédiée à l’entretien de vos locaux, souhaitez-vous continuer votre alliance et rédiger un nouveau contrat ? Si la réponse est oui, la suite des événements devrait être relativement simple et il suffit que vous parliez de ce nouveau site à votre prestataire de nettoyage.
En revanche, si la réponse est négative, de nouveaux paramètres rentrent en compte.
Ainsi, peut-être envisagez-vous d’embaucher une personne en interne pour s’occuper de la propreté ? Cela pourrait être une solution, mais, pour cela, il faudrait que vos locaux soient suffisamment grands pour donner un temps par jour assez élevé pour fidéliser votre nouveau collaborateur. De plus, il vous faudra acheter le matériel adéquat (aspirateur, seau de lavage, microfibres, produits…), sans compter la gestion des congés et parfois des arrêts maladie. Dans le cas contraire, mieux vaut privilégier une personne externe qui pourra venir ponctuellement, aux horaires que vous souhaitez. De plus, cela vous ôtera une tâche administrative et managériale puisque l’entreprise de nettoyage s’occupe de tout cela.
Pour ne pas vous tromper dans votre choix, vous pouvez consulter les valeurs de l’entreprise afin de savoir si elles sont en accord avec les vôtres. Vous pouvez également chercher des avis de clients actuels de la société pour savoir si les prestations proposées correspondront à vos attentes.
Le guide des éléments à déterminer
Le plus important, une fois que votre choix se sera porté sur une des entreprises du marché, est de déterminer un panel d’informations essentielles à la pratique du métier :
- Quelle est la surface à nettoyer ?
- Sur quels horaires désirez-vous voir la prestation effectuée ?
- Y’a-t-il des transports en commun à proximité, favorisant la venue des agents ?
- Possédez-vous un local pour le matériel de nettoyage ?
- De quel budget disposez-vous pour cette prestation ?
Bref, autant de questions qui nécessitent des réponses claires et précises avant la rédaction d’un contrat de nettoyage.
Chrono’Propre : entreprise différente et force de proposition
La devise de Chrono’Propre est la différenciation. Pour notre société, pas question de reprendre les cahiers des charges des anciens prestataires. Tout sera fait sur-mesure, selon nos critères et les vôtres. Nous prendrons le temps de dresser un état des lieux fidèle et de calculer une estimation du volume horaire nécessaire pour traiter le site, en tâchant de vous conseiller sur les mesures à prendre, telles que la fréquence de passages par semaine, ou le matériel adéquat.
Chaque contrat est ainsi personnalisé pour vous, afin que toutes vos attentes soient comblées.
